Le télétravail est aujourd’hui devenu un nouveau mode de travail qui permet aux travailleurs de bénéficier de nombreux avantages. Pour exercer son activité dans les meilleures conditions, il est essentiel de s’équiper de façon adéquate. Parmi les fournitures de bureau dont vous devez disposer, on peut citer l’imprimante. Le choix d’une imprimante domestique doit prendre en compte de nombreux paramètres. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir une imprimante pour le travail.

Imprimante pour le télétravail : les critères à considérer

Il existe de nombreux modèles d’imprimante spécialement réservés pour un usage domestique. Au même titre que les petites entreprises, une imprimante domestique doit posséder certaines caractéristiques pour être performante. Pour trouver l’imprimante qui convient le mieux à vos besoins et à vos objectifs, il est essentiel de prendre en compte certains critères importants.

Le budget de l’imprimante et des consommables

En matière de budget, il est nécessaire de penser à certains critères essentiels. Il s’agit entre autres du prix d’achat de l’imprimante, du budget prévisionnel de l’encre ou encore du budget pour l’achat de papier. Ajouté à cela, on peut également prendre en compte le coût à la page.

Le coût de l’achat d’une imprimante dépend en grande partie de ses fonctionnalités, mais aussi de vos objectifs. Quant au coût de l’encre, il est conseillé de privilégier une imprimante sans cartouche à réservoir d’encre pour faire des économies. Ce type d’encre peut en effet être changé individuellement, évitant ainsi tout gâchis.

Enfin, si vous souhaitez faire des économies sur le coût du papier, il est préférable d’opter pour une imprimante recto verso automatique. Ce modèle vous permet de diviser votre budget papier par deux.

Le bruit de l’imprimante

Contrairement à une imprimante de bureau qui peut être isolée dans un bureau ou dans un coin de la pièce, l’imprimante domestique est souvent posée sur le poste de travail. Avant de choisir votre imprimante pour le télétravail, il est important de vérifier le bruit produit par votre outil de travail. Pour un bon confort sonore et une aisance dans le travail, il est conseillé de choisir une imprimante qui ne dépasse pas les 48 décibels. Au-delà de cette capacité sonore, vous risquez d’être perturbé dans votre travail à chaque fois que vous lancez une impression.

Les caractéristiques de l’imprimante

Quand on travaille chez soi, il n’est pas rare que l’on soit parfois confronté à des problèmes d’espace. Il peut arriver que votre bureau ne soit pas suffisamment grand ou que vous le partagiez avec les autres occupants de la maison. Dans ce cas, le choix de votre imprimante domestique doit se faire en tenant en compte des dimensions du mobilier sur lequel elle sera posée.

Vous trouverez de plus en plus sur le marché des modèles d’imprimantes à la fois performantes et compactes. Ces modèles sont particulièrement recommandés lorsque vous possédez un petit bureau. Il est également nécessaire de vérifier les caractéristiques de votre imprimante avant de faire votre choix. N’hésitez pas à vous renseigner auprès des professionnels spécialisés dans la vente de matériel et outillage informatiques pour plus d’informations sur l’appareil choisi.

Le design de l’imprimante

En fonction de la pièce dans laquelle elle sera installée, il est par ailleurs nécessaire d’accorder une attention particulière à l’aspect esthétique de votre imprimante domestique. Qu’elles soient de bureau ou domestiques, les imprimantes étaient auparavant pour la plupart fabriquées avec un coloris noir, blanc ou gris.

Aujourd’hui, les fabricants ne cessent de faire preuve d’imagination pour créer des modèles à l’apparence soignée, épurée ou même colorée. L’esthétique et le design d’une imprimante ne sont bien évidemment pas le premier critère de choix, mais cet élément compte énormément, surtout si vous devez utiliser votre outil de travail à la maison.

Quels types d’imprimantes choisir pour le télétravail

Il existe de nombreux modèles d’imprimantes sur le marché. Voici les caractéristiques que doit posséder une imprimante utilisée pour le télétravail.

Une imprimante multifonction pour travailler à domicile

Les smartphones et tablettes ont beau être particulièrement pratiques pour pouvoir partager des documents, mais rien ne vaut un vrai scanner professionnel. Pour effectuer votre travail en toute tranquillité, il est conseillé de choisir une imprimante multifonction. Ce modèle vous permet en effet d’imprimer, de photocopier, mais aussi de numériser vos documents.

Vérifiez également que votre imprimante multifonction dispose d’un lecteur de cartes mémoires (SDHC, SD, etc.), mais aussi d’un port USB si vous souhaitez imprimer vos fichiers sans passer par un ordinateur. Assurez-vous aussi que votre imprimante domestique est dotée des technologies Google Cloud Print, Apple AirPrint ou encore Mopria Print Service. Ces technologies vous permettent d’imprimer vos documents en direct depuis votre smartphone.

Optez pour une imprimante avec Wifi Direct

Si vous travaillez depuis la maison, il est souvent conseillé de choisir une imprimante sans fil pour des raisons pratiques et esthétiques. Ce modèle d’imprimante vous évite en effet d’avoir à dissimuler un câble disgracieux tout en gardant un espace de travail sobre et fonctionnel. Si vous avez du mal à choisir entre deux imprimantes avec connexion Wifi, vous pouvez toujours privilégier une imprimante avec Wifi Direct. Ce modèle permet de connecter plusieurs appareils sans toutefois dépendre d’un modem extérieur.

Une imprimante jet d’encre ou une imprimante laser ?

Lorsque vous cherchez une imprimante pour le télétravail, il est important de savoir faire la distinction entre une imprimante jet d’encre et une imprimante laser. Même si elle est relativement moins onéreuse à l’achat, l’imprimante jet d’encre peut coûter cher à son utilisateur, car les prix des cartouches peuvent parfois être élevés.

Il est donc conseillé de choisir ce type d’imprimante uniquement lorsque vous souhaitez imprimer des photos ou faire des impressions en petite quantité. Pour limiter les coûts d’usage, privilégiez également des cartouches XL pour votre imprimante jet d’encre.

En ce qui concerne l’imprimante laser, elle est moins chère à l’usage, mais elle est plus onéreuse à l’achat. Si vous avez des besoins réguliers d’impression, ce modèle est le plus recommandé. C’est aussi le cas lorsque vous prévoyez d’imprimer des documents ou des graphiques puisque la qualité sera indéniablement meilleure.

Si vous avez toujours des hésitations pour choisir votre imprimante de maison, n’hésitez pas à vous adresser à un spécialiste des fournitures de bureau.